DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSITE

STAND: 11/2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website www.h4o.dental.

I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

H4O Dental GmbH
Pius-Parsch-Platz 6a
1210 Wien
+43 1 961 0 900
office@h4o.dental
Sie ist vertreten durch Dr. Bernd Bartosek (Geschäftsführung)

II. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Ansprechperson für alle Fragen zum Datenschutz ist die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen:

Valentina Bartl, PhD
stephanbartl GmbH
Parkring 12 Top 57
1010 Wien
+43 1 312 412
dsb@sb.solutions

III. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Websitebesuch

A. Server-Logfiles und technische Daten

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisiert bestimmte Daten durch unseren Hosting-Provider erfasst (Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website
  • Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Üblicherweise 14 Tage (abhängig vom Hosting-Provider)

B. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nicht zu Analysezwecken verwendet.

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren. Bei der Deaktivierung können Funktionseinschränkungen auftreten.

C. Google Maps Integration

Unsere Website nutzt Google Maps, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, IR-Dublin 4.

Bei Nutzung von Google Maps werden Daten wie IP-Adresse oder Standort an Google übertragen. Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2. Nutzung weiterer Funktionen auf der Website

D. Online-Bewerbung

Sie können online eine Bewerbung einreichen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Unterlagen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Dienstleister:
TYPEFORM S.L., C/Bac de Roda, 163, ES-08018 Barcelona
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Verarbeitete Daten:

  • Stammdaten
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben etc.)
  • Kommunikationsdaten
  • freiwillige Angaben

Datenschutzerklärung Typeform:

https://admin.typeform.com/to/dwk6gt?typeform-source=chatgpt.com

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

E. Online-Kontaktformular

Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail, Telefonnummer
  • Nachrichtentext
  • freiwillige Angaben

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO

F. Online-Terminbuchung

Für die Terminvereinbarung nutzen wir:

eTermin GmbH, Wilhelmstraße 1, DE-76133 Karlsruhe
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten:

  • Stammdaten
  • Termindaten
  • Kommunikationsdaten
  • Anmerkungen

Datenschutzerklärung eTermin:
https://www.etermin.net/datenschutzerklaerung

IV. ANFRAGEN PER E-MAIL ODER TELEFON

Bei Kontaktaufnahme werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

  • Stammdaten
  • Kommunikationsinhalte
  • Vertragsinformationen (falls relevant)

V. EXTERNE PATIENT:INNENPLATTFORM MIT ONLINE-ZUGANG

Dienstleister: SOFTDENT GmbH, Straubinger Straße 24, DE-93055 Regensburg

Verarbeitete Daten:

  • Stammdaten
  • Gesundheitsdaten
  • Bankdaten
  • Zugriffsdaten

VI. DIGITALE RÖNTGENLÖSUNG

  • Röntgenbilder und Befunde
  • Stammdaten
  • Zugriffs- und Logdaten

VII. VIDEOÜBERWACHUNG IN DEN PRAXISRÄUMEN

  • Bilddaten
  • Audioaufnahmen (falls aktiviert)
  • Ort und Zeit der Aufnahmen

VIII. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Eine Übermittlung erfolgt nur bei Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien.

IX. BETROFFENENRECHTE

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Kontakt: dsb@sb.solutions

X. WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN

Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen.

XI. BESCHWERDERECHT

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

XII. PFLICHTEN DES VERANTWORTLICHEN

  • Verarbeitung auf gesetzlicher Grundlage
  • Verschwiegenheitspflicht
  • Meldepflicht bei Datenschutzverstößen

XIII. SICHERHEIT DER DATEN

1. Zutrittskontrolle

2. Zugriffskontrolle

3. Weitergabekontrolle

4. Eingabekontrolle

5. Auftragskontrolle

6. Verfügbarkeitskontrolle

7. Trennungsgebot

XIV. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand 11/2025. Änderungen werden hier veröffentlicht.